Verzamel bekende aanknopingspunten
Bereid domeinen, merken, belangrijke adressen en betrokken entiteiten voor. Noem recente overnames, migraties, leveranciers of applicaties. Een perfecte inventaris is niet nodig. Wel zijn bruikbare vertrekpunten en een contactpersoon die eigendom en relaties kan bevestigen belangrijk.
Baken de opdracht af
Geef aan welke entiteiten en diensten van derden zijn inbegrepen. Een externe waarneming bewijst niet altijd wie eigenaar is. Validatiemethoden en eventuele actieve controles worden vooraf met passende toestemming afgesproken. Houd bevestigde bedrijfsmiddelen en vermoedelijke relaties van elkaar gescheiden.
Bereid de opvolging voor
Bepaal wie de resultaten ontvangt en wie acties kan besluiten. Vraag om onderscheid tussen feiten, te bevestigen punten en voorgestelde prioriteiten. Plan overleg met technische verantwoordelijken om verkeerde toewijzingen te corrigeren en bevindingen om te zetten in acties met een eigenaar.